Admistration Executive/ Chuyên Viên Hành Chính

❖ ACCOUNTABILITY & RESPONSIBILITIES / NGHĨA VỤ & TRÁCH NHIỆM:

• Receive letters and calls and forward them to relevant departments

Nhận thư và cuộc gọi và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan

• Manage file files, official dispatches and documents

Quản lý hồ sơ, công văn và tài liệu

• Drafting forms and administrative documents as requested by superiors

Soạn thảo biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên

• Manage and purchase stationery and office equipment for the company

Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty

• Plan, monitor, maintain electronic equipment (computers, printers, photocopiers...), manage company assets

Lập kế hoạch, giám sát, bảo trì thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy photocopy...), quản lý tài sản công ty

• Carry out logistics work to prepare for company meetings and events

Thực hiện các công việc để chuẩn bị cho các cuộc họp và sự kiện của công ty

• Perform other office-related tasks as requested by superiors.

Thực hiện các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

❖ AUTHORITY/ QUYỀN HẠN CÔNG VIỆC:

• Perform all administration matters;

Thực hiện tất cả các công việc hành chính;

• Actively manage and handle the work of the Department in accordance with the assigned functions and tasks.

Chủ động quản lý, xử lý công việc của Bộ theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao.

REQUIRED COMPETENCE AND KNOWLEDGE/ YÊU CẦU NĂNG LỰC VÀ KIẾN THỨC

- Education/ Học vấn: Have an intermediate degree or higher in the field of Office Administration, Social Sciences and Humanities, Pedagogy or equivalent.

- Qualification/ Kỹ năng: Well organizational skill; communication and interpersonal skills;

- Experience/ Kinh nghiệm: Have 1 years’ experience in HR is an advantage.

- Others/ Khác: Able to work independently, result-driven, mature and able to influence various stakeholders; Agility, honestly and fast learning;