Administration Staff
Mô tả công việc
**Duties & Responsibilities:
**Logistics:
- Follow the stock in warehouse and customers’ master warehouse.
- Arrange for delivery of products to customers.
- General interactions with import customs brokers and warehouse companies.
**General Administration:
- Managing administration tasks and service providers: to ensure smooth, effective provision of administration services: in/out letters, canteen, organization of meetings, reception, cleaning, waste management.
- Monitor and manage various locations; receptionists, meeting room
**Time sheet, salary, bonus:
- Be in charge and calculate of monthly timekeeping (attendance, deductions, adjustments, overtime, unpaid leave, annual leave, sick leave….) for employees based on time data and overtime records.
>> Providing administrative services:
• In/Out letters,
• Meeting room management, meeting organization (as requested)
• Waste management & disposal;
• Support organization of meetings, events, seminars, company’s party, employee travel trips (if any)
• Support organizing events in the company (if any).
• Support Assistant Administration Manager with all documents related to sales database, visa application for foreigners when required
• Support the Department to submit/receive results at the Immigration Department
**Document file:
- File all HR documents
**Report:
- Perform related reports and periodically as required by Assistant Administration Manager
- Regular and at-request report to local authorised organisations;
**Other responsibilities:
- Other tasks requested by Assistant Administration Manager & BOD
Yêu cầu công việc
**Competent ability:
• Education level: College, Bachelor degree in any fields.
• Experience:
- Fresh graduated is welcome.
• Skills:
- Good attitude, enthusiastic and willing to support the reasonable requests of the company employees.
- Communication skills to communicate clearly and convincing.
- Can speak English. Japanese is preferable (if any).
- Excellent organizational skills, problem solving skills.
- Overall good computer skills (MS Excel, Word, Outlook, Power point, etc.)
- Cheerful, diligent, quick, dedicated and highly responsible on job.
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Nghỉ phép có lương
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Tỷ lệ cạnh tranh
VietnamWorks tính toán tỷ lệ cạnh tranh của bạn dựa trên thông tin ứng tuyển của bạn và so sánh nó với các ứng viên khác cho công việc này sau khi bạn ứng tuyển.
Thông tin việc làm
11/10/2024
Mới Tốt Nghiệp
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
Problem Solving, Administrative Support, General Administration, Logistics, Reporting
Bán lẻ/Bán sỉ
Bất kỳ
Không yêu cầu
Không hiển thị
Địa điểm làm việc
ZEN PLAZA, Đường Nguyễn Trãi, Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Nhận diện một số hình thức lừa đảo
Lừa đảo thu phí
Đưa ra lời mời làm việc dễ dàng bất thường, đãi ngộ cao, kèm theo yêu cầu nộp các loại phí.
Xem chi tiết